第五章:工作分析
一、工作分析及相关概念
1、工作分析概述:
2、工作相关术语:
1、职业(关键词:跨行业,跨部门,综合层次)
2、工作族(关键词:集合)
3、工作(关键词:职务)
4、职责
5、职权(重点)(关键词:权力)
二、工作分析的内容
1、工作内容:
2、工作联系(重要):横向联系(企业人员互相联系,企业内外联系,同级的联系),纵向联系(上级找下级,下级找上级)
3、工作分析的作用:(考多选)
1、人力资源规划2、招聘3、培训与开发4、绩效管理5、工作评价6、薪酬管理7、员工职业生涯规划。
4、工作分析的实施流程:
1、确定工作分析的目标
2、调查工作相关背景信息
5、工作分析的实施技巧:
实施主体(重要)
二、工作分析的方法:(必考)
1、访谈法:(运用最广泛,最成熟,最有效的工作分析方)(常考单选)(看到唯一,最,之类的词都选访谈法 )
五个阶段1、准备阶段,开始阶段,主体阶段,
结束阶段,整理阶段。
2、优缺点:优点:访谈双方可以当面交流,深入讨论。
缺点:工作人员容易被员工带偏搜集到没用的消息。
2、问卷调查法:
1、五阶段:1、问卷设计2、问卷测试3、样本选择4、问卷发放与回收5、问卷处理与运用
2 、优缺点(易考):优点:可以短时间收集所需要的消息,范围广,不影响员工工作。
缺点:对问卷编制技术要求高,不同的员工对问题的理解可能不一样,问卷回收率偏低。
问卷调查法与访谈法具有极高的互补性,两者结合使用,是目前工作分析的主流方法。
3、观察法:(用的不多)
1、三个阶段:1、观察前准备阶段2、现场观察与记录阶段3、数据整理、分析与应用阶段。
2、优缺点:优点:工作分析人员能够比较全面深入地了解工作要求,成本低,实用,易操作。
缺点:不适用脑力较高的工作,以及紧急工作,还可能使员工感到厌烦。
4、工作实践法:(直接参与工作)
1、三阶段:1、准备阶段2、实施阶段3、结束阶段
2、优缺点:优点:可以了解到工作的各个方面,适用于简单的工作。
缺点:不适用于难学的工作和危险的工作。
5、工作日志法:(记录每天发生的工作)
1、三阶段:1、准备阶段2、实施阶段3、结束阶段
6、文献分析法:(对现有的文献分析)
1、二阶段:1、确定信息来源2、确定并分析有效信息。
2、优缺点:优点:成本低,效率高,能更好分析资料。
缺点:收集到的信息不全面,要与其他工作分析法结合使用。
7、主题专家会议法:(请外部专家讨论)
1、四阶段:1、确定主持人2、选择相关专家3、准备会议相关材料和设施4、会议企划与安排
2、优缺点:优点:操作简单,成本低,适合各类企业开展
最好结合两个以上的分析方法一起
二、现代工作分析方法(不常考)
1、以人为基础的分析方法
1、职位分析问卷法
2、工作要素法
3、临界特质分析系统
4、能力要求法
2、以工作为基础的分析方法
1、管理职位描述问卷法
2、关键事件法
3、功能性工作分析方法
4、工作任务清单分析法
三、职位说明书
1、职位说明书的概念
2、职位说明书的内容(相互独立,自成体系一类的词语都是错误的,一般来说人力资源的都有点关系)
1、工作描述包括:
1、工作标识2、工作摘要3、工作职责4、工作权限5、绩效标准6、工作关系7、工作环境条件
2、工作规范包括:
1、教育程度要求2、资格证书要求3、工作经验要求4、培训要求5、知识要求6、工作技能要求
7、心理品质要求
3、工作描述与工作规范的区别:工作描述是对职位本身的规范,工作规范是对人的要求。
3、职位信息网:将工作信息和任职者特征综合在一起。
注意事项:
1、编写工作描述时:1、语言简洁明确,避免歧义
2、职权范围明确
2、编写工作规范:1、制定职位的标准是用来规范任职者的2、用语要符合法律,不能歧视各种人 3、工作规范是对任职者的要求4、一般所列出的都是最低要求。
四、工作研究
1、工作研究概述:避免在时间、人力、物力和资金等多方面的浪费,以提高系统的效率。
2、方法研究
1、过程分析2、作业分析3、动作分析
3、时间研究|作业测定
1、秒表时间研究2、工作抽样法3、预定动作时间标准法4、标准资料法
4、影响作业能力的因素
1、生理因素2、环境因素3、工作条件和性质
5、作业疲劳产生的原因
1、工作环境因素2、生理因素3、心理因素
6、提高作业能力和降低劳动疲劳的措施
1、改进方法:
1、正确选择作业姿势和体位
2、合理设计作业中的用力方法
2、合理安排作业休息制度(重点)
1、实际工作率的确定
2、轮班制度(能不用尽量不用)
3、休息日制度
3、改善工作内容
1、单调感的心理特征
2、单调感的克服
4、合理调节作业速率
5、事故产生的原因:人,机械,环境与媒介,管理。
五、工作设计
1、目的:提供工作效率,通过改进达到员工满意
2、工作设计方法:
1、传统的方法:1、机械型工作设计法2、生物型工作设计法3、知觉运动型工作设计法
2、现代的方法:1、激励型工作设计方法
2、现代的工作设计方法