你有没有过这种情况:

早上临近上班时间匆匆忙起床、赶往公司;

工作时一会忙这个任务,一会担心其它任务;

快下班了发现还没做好任何一个工作;

不得不加班赶任务;

到了很晚才回去,又熬夜刷了会手机

没有规划导致每天都是忙忙碌碌的状态,

最主要的是会让自己觉得心好累。

 

其实这些问题本质的没有做好“时间管理”。

 

我们每个人的精力都是有限的,学习或工作中,合理的分配时间和精力,提前做好规划,能够充分提高我们的工作效率。

 

前段时间大火的《三十而已》,其中有一点就是关于顾佳一周的时间安排,网友看过纷纷都表示敬佩不已,不愧是强大励志的完美人妻。提前规划好一周需要做的事情,每一项都安排的井井有条。

 

 

良好的时间管理,可以帮助我们从容不迫的完成工作或学习计划,并且可以显著得提高效率。那么具体要怎么做呢?

 

今天优优和大家分享一个很火的效率管理方法:番茄工作法。

 

想要做好时间管理,正确的流程是:先选择一个既定目标,然后根据目标细化工作项目,最后给每个细化项目规定完成时间。

 

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。

 

番茄工作法是在25分钟内专心做某一件事,利用整个番茄时间,专注于某一段时间, 减少打断,提高时间的感知和掌控。

 

 

实施番茄工作法我们需要用到的工具

 

①一个番茄计时器

番茄时间为25min工作+5min休息, 3-4个番茄时间为一轮,之后休息10- 15min。

 

②一张TO DO TODAY(工作计划表)

每天开始时填写以下事项:小标题,包括时间、地点、人物;

这个清单里包含我们今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列;格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

 

③一份ACTIVITY INVENTORY (活动清单)

由以下两项组成:标题:人物、事件

想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。

 

④一份记录表:

用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。

 

 

好了,准备工作做好之后,我们就可以根据自己的计划开始执行了。

 

番茄工作法不需要很复杂的逻辑或是很强的计划能力,也不需要太高的计划精准度。你可以通过一次次地执行来渐渐地改变自己,让自己在成就感中逐步攀升到更高峰。

 

番茄工作法作为当下比较火的时间管理方法,有许多值得我们去学习的地方,可以帮助我们高效地完成自己的工作与学习,提高生活的品质。

 

相信熟练掌握番茄工作法之后,你的学习和工作效率,一定会有火箭般的提升。

 

*文章部分素材来源于网络,仅供学习交流之用。如涉及侵权,请及时与我们联系。